Information om behandling af dine personoplysninger

Odense Kommune og ekstern facilitator for netværket Women in Front Anne Mejdal behandler personoplysninger om dig i forbindelse med, at du har tilmeldt dig til Women in Front netværket.

Det betyder, at vi er forpligtede efter GDPR til at give dig nogle informationer. Du kan i det følgende bl.a. læse om, hvordan vi behandler dine personoplysninger, og hvad vi bruger dem til.

Du skal ikke gøre noget på baggrund af disse informationer, du får dem blot, fordi vi er forpligtede til at oplyse dig herom.

Hvorfor behandler vi dine personoplysninger?

Vi behandler dine personoplysninger med henblik på at kunne invitere dig til netværksmøder og informerer omkring aktiviteter i netværket Women in Front.

Hvilke personoplysninger behandler vi?

De personoplysninger, der behandles, er almindelige oplysninger. Personoplysningerne vedrører: navn, virksomhedsnavn og mail.

Hvor får vi dine personoplysninger fra?

Dine personoplysninger får vi fra de oplysninger du selv oplyser ved tilmelding.

Hvem modtager dine personoplysninger?

Faciliteter for netværket Anne Mejdal registrerer på vejen af Invest in Odense, Odense Kommune, dine personoplysninger og videregiver kun personoplysningerne til andre modtagere, offentlige myndigheder og private virksomheder, hvis der er et lovligt grundlag hertil.

Modtagerne af dine personoplysninger er: ekstern facilitator for Women in Front Anne Mejdal, samt Invest in Odense, Borgmesterforvaltningen i Odense Kommune og kommunens databehandlere.

Dine personoplysninger kan blive videregivet i det omfang, Odense Kommune er forpligtet til dette efter reglerne om aktindsigt i bl.a. offentlighedsloven. Vi foretager altid en konkret vurdering af hvilke oplysninger, der skal udleveres ifm. aktindsigter – og vi må f.eks. ikke udlevere oplysninger om enkeltpersoners private forhold.

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Personoplysningerne gemmes så længe du ønsker at være del af netværket, du kan til enhver tid anmode om at blive slettet.

Kommunen sletter personoplysningerne, når opbevaringspligten udløber, og et eventuelt arkiveringskrav er opfyldt. Når personoplysningerne er arkiveret eller slettet, har kommunen ikke længere adgang til dem.

Overførsel af dine personoplysninger til et tredjeland

Dine personoplysninger overføres i nogle situationer til et tredjeland, dvs. et land udenfor EU/EØS.

Du kan få tilsendt Odense Kommunes grundlag for overførsel af personoplysninger og ekstra sikkerhedsforanstaltninger ved at kontakte info@investinodense.dk

Lovgrundlag for behandlingen af personoplysninger

Behandlingen af almindelige personoplysninger sker efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, jf. databeskyttelseslovens § 6, stk. 1.

Følsomme personoplysninger behandles efter artikel 9, stk. 2, litra f og/eller g samt databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, jf. databeskyttelseslovens § 7, stk. 1 og stk. 4.

Dit personnummer behandles efter databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

Hvilke rettigheder har du?

Du har som borger en række rettigheder efter databeskyttelsesforordningen. Dine rettigheder er:

• Retten til indsigt i de personoplysninger vi behandler om dig.
• Retten til at få rettet urigtige personoplysninger om dig.
• Retten til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, hvis nogle særlige betingelser herfor er opfyldt.
• Retten til at få slettet dine personoplysninger. Bemærk at retten til sletning er begrænset af, at offentlige myndigheder er underlagt regler, der medfører, at personoplysningerne ikke kan slettes, f.eks. offentlighedsloven, arkivloven, mv.

Derudover har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, hvis ikke vægtige legitime grunde til behandlingen går forud herfor.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Odense Kommune på nedenstående kontaktoplysninger.

Kontaktoplysninger

Odense Kommune og ekstern facilitator Anne Mejdal er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Har du spørgsmål om din oplysninger hos Odense Kommune, skal du kontakte Anne Mejdal eller Invest in Odense på nedenstående kontaktoplysninger:

Mejdal & Partners ApS

Mobil: +45 20436303

Mail: anne@mejdal.nu

Invest in Odense

Flakhaven 2, 5000 Odense C.

Mai: Info@investinodense.dk

Spørgsmål vedr. databehandlingen

Hvis du har specifikke spørgsmål, der udelukkende omhandler kommunens håndtering af dine personoplysninger, kan du kontakte Odense Kommunes databeskyttelsesrådgiver (DPO). Bemærk at DPO’en ikke kan svare på spørgsmål om din sag:

• Digital Post: link til DPO-kontakt i Odense Kommune
• Adresse: Odense Kommune, Flakhaven 2, 5000 Odense C, , att.: DPO

Du kan også finde DPO’ens kontaktoplysninger på Odense Kommunes hjemmeside, www.odense.dk (i søgefeltet skal du skrive: ”databeskyttelsesrådgiveren”).

Hvis du vil klage

Du kan klage til Datatilsynet over Odense Kommunes behandling af dine personoplysninger på nedenstående kontaktoplysninger:

Mail: dt@datatilsynet.dk

Telefon: 33 19 32 00

Adresse: Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby

Du kan også læse mere på Datatilsynets hjemmeside, www.datatilsynet.dk, se mere om, hvordan du klager under ”Dine rettigheder”.